2020 글로벌 MIL 주간 대표회의 및 청년포럼 개최 대행 용역

제 안 요 청 서

2020. 4.

	유네스코한국위원회

Ⅰ		사업개요

목    차

Ⅰ. 사업개요	1

1. 개요	1

2. 사업배경 및 목적	1

Ⅱ. 제안 요청 목적 및 계약 내용	2

1. 목적	2

2. 계약 내용	2

3. 입찰 및 계약방법	2

Ⅲ. 과업내용	3~4

Ⅳ. 입찰 및 사업자 선정 방법	5

1. 입찰 추진일정	5

2. 입찰 참가자격	5

3. 사업자 선정방식 및 계약방법	5

4. 입찰제안서 및 가격평가	6~10

Ⅴ. 제안서 작성	10

1. 제안서 규격	10

2. 제안서 작성 목차	10

3. 제안서 작성요령	10

4. 제안서 작성 방법	11

5. 가격제안서 세부 내역	12

6. 유의사항	12

7. 제안서 및 입찰 참가신청서류 제출	13

Ⅵ. 일반사항	14~16

【서식 1~14】	17~30

1. 개요

가. 용역명: 2020 글로벌 미디어·정보 리터러시(MIL) 주간대표회의 및 청년포럼 개최 대행 용역

나. 회의 및 포럼 개최 일시: 2020. 10. 27. ~ 10. 29. (2박 3일)

다. 개최장소: COEX E홀 외 회의 및 포럼 개최장소

(* 세부사항은 과업지시서 참조)

라. 주최: 유네스코(본부), 유네스코한국위원회 및 국내 8개 공동주최기관

마. 후원: 교육부, 문화체육관광부, 방송통신위원회

2. 사업배경 및 목적

가. 유네스코는 2012년부터 매 년 10월 24~31일을 글로벌 미디어·정보 리터러시(G-MIL) 주간으로 지정하고, 주관 국가를 선정하여 대표회의 및 관련 행사를 진행해 왔으며, 올해는 한국이 개최국으로 선정되어 유네스코 본부 등과 공동개최 하게 됨

나. 미디어와 정보 리터러시의 발전을 통해

1) 사람들의 비판적 사고 역량을 증진하고,

2) 시민과 사회적 참여에 대한 연구, 온라인에서의 자기 보호와 자기표현을 촉진하며,

3) 허위정보에 대응할 수 있도록 하기 위해 통합된 목소리를 내는 데 있음

Ⅱ		제안 요청 목적 및 계약 내용

1. 목적: MIL 관련 국제 논의를 진전하고 국내외 참가자 및 대중들의 인식 제고를 위한 2020 유네스코 글로벌 MIL 주간 대표회의 및 청년포럼의 효과적이고 성공적인 운영

2. 계약내용

가. 계약명: 2020 글로벌 미디어·정보 리터러시(MIL) 주간 대표회의 및 청년포럼 개최 대행 용역

나. 용역수행기간: 계약체결일부터 ~ 2020.11.30.(월) (※ 결과보고 및 정산기간 포함)

○ 회의 및 포럼 개최일시: 2020. 10. 27. ~ 10. 29. (2박 3일)

다. 추정예산: 금276,000,000원(금이억칠천육백만원정 / 부가세 포함)

1) 추정예산은 해외 참석자 국내·외여비, 용역비, 수송비, 대관료(*1), 홍보비 및 행사개최에 소요되는 전체 제반비용과 부가가치세 및 PCO 인건비, 일반관리비, 기업이윤 등이 모두 포함된 금액임

(*1) 위원회에서 계약체결 한 시설 이외의 추가 사용시설 부분

2) 본 예산은 용역 추정최고한도액으로서 입찰참가업체는 동 예산 이내에서  총 용역금액 및 산출내역서를 제출해야 함.

3. 입찰 및 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅲ		과업내용

1. 대표회의 및 청년포럼 준비

가. 초청장 발송, 항공권/숙소/국내 교통편 확보 및 관리, 기념품 제작, 통역 서비스 전반 관리 등

나. 사회자, 공연단 등 필요 인력 섭외

2. 대표회의 및 청년포럼 홍보

가. 온/오프라인 홍보계획 수립

나. 홍보물 제작 및 배포(국영문)

다. 언론 관리

라. 홈페이지(http://mil.or.kr) 운영 등

※ 홍보물 제작 시 우리 위원회에서 제공하는 키디자인을 필수적으로 활용해야함. 디자인 관련 세부사항은 우리 위원회와 수시 협의

3. 국내외 참가자 관리

가. 해외 연사 관리: 유치, 섭외, 비자 발급 지원(필요 시), 의전, 참여 등 관리 및 행사 관련 제반 커뮤니케이션 진행 등

나. 국내 참가자 관리: RSVP 관리 및 기타 행사 관련 제반 커뮤니케이션 진행 등

4. 대표회의 및 청년포럼(부대행사 포함) 진행

가. 등록데스크 설치 및 운영, 통역 시스템 설치, 현장인력 관리, Coffee Break/오찬/리셉션 운영, 기술적 지원 제공 등 행사의 원활한 진행 전반 지원

나. 행사 종료 후 결과보고서 제작, 정산 처리 등 마무리 업무

다. 공식 회의 일정 외 문화체험 프로그램 기획 및 운영

라. 안전관리대책 수립 및 의료시설 운영

※ 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대한 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리에 대한 책임은 대행사에게 있으며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 위원회와 대행사가 협의하여 처리

5. 대표회의 및 청년포럼 세부 실행계획 수립 관련 일반 사항

가. 위원회가 제시하는 과업지시서상의 프로그램 구성(안)을 기본으로 하여 프로그램 세부 운영 계획 수립, 참가자 숙박 준비 및 의전 실행 계획 확정

나. 위원회가 제시하는 과업내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 협의하여 과업내용을 확정하고 행사진행에 차질이 없도록 성실히 진행

6. 업무보고

※ 계약 체결 이후 아래 표와 같이 업무 보고 진행(상황에 따라 시기 조정 가능)

구분	내용	시기
착수보고	사업 목표, 일정, 진행계획, 투입인력 등 제반 사항 소개	계약체결 후 7일 이내
월간보고	전월 사업 추진 실적 및 익월 계획 등	익월 첫째주 이내
최종보고	최종결과 보고	계약종료일 까지
기타	필요 시 수시 보고	필요 시

7. 기타사항

가. 기타 세부 행사일정 등 세부과업내용은 별첨 ‘과업지시서’ 참조

나. 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우, 위원회와 대행사가 협의하여 결정

8. 성과품

가. 행사결과보고서

나. 회의록, 동영상, 사진 등 기타 행사 운영시 제작된 자료 일체

다. 사업비 정산보고서 등

※ 상기 성과품은 본 용역계약종료일 까지 제출

※ 용역결과물의 소유권은 우리 위원회에 있음

Ⅳ		입찰 및 사업자 선정방법

1. 입찰 추진일정

가. 입찰제안서 및 가격입찰서 접수마감 일시: 2020. 4. 21.(화), 15:00

나. 제안서 및 서류 심사: 2020. 4. 22.(수) ~ 4. 23.(목)

다. 제안서(기술능력) 및 입찰가격평가: 2020. 4. 27.(월) 14:00~

라. 우선협상대상자 선정 및 통보: 2020. 4. 29.(수)

마. 협상 및 계약체결: 2020. 5. 15.(금) 이내

※ 상기 일정은 유네스코한국위원회 내부 사정에 따라 변동될 수 있음

2. 입찰 참가 자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조에서 정한 요건을 갖춘 자

나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 업체는 제외

다. 관광진흥법 제4조에 따라 입찰공고일 전일기준으로 국제회의업으로 등록을 필한 업체

라. 최근 3년간(2017년~2019년) 동일 또는 유사사업을 수행한 실적이 1건 이상 있는 업체 (*단일실적 1.5억 원 이상)

마. 공동이행 방식 형태의 응찰은 인정하지 않음

바. 기업신용평가등급이 B+ 이상인 업체

3. 사업자 선정방식 및 계약방법

가. 선정방식 및 협상기준

1) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 규정에 의한 “협상에 의한 계약 체결”

2) 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가항목 배점한도(80점)의 85%이상 획득한 자를 협상적격자로 선정하되 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

3) 협상적격자의 기술능력평가점수(80점)와 입찰가격평가점수(20점)를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 협상순위를 결정하되, 점수가 가장 높은 자를 우선협상대상자로 선정

4) 제안서 평가결과 합산점수가 동일한 업체가 2개 업체 이상인 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 업체를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수가 동일한 경우 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 평가항목에서 높은 점수를 얻은 업체로 함.

5) 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로  차순위 협상자와 협상을 실시하며, 모든 협상자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

6) 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면 통보하고, 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약 체결

나. 협상내용과 범위

1) 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정, 제안가격 및 위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음.

2) 본 제안요청서의 내용은 사업자 선정을 위한 평가 시 필요한 최소한의 요구사항을 기술한 것으로, 본 제안요청서에 명시하지 않은 사항일지라도 사업에 반드시 필요하다고 간주되는 사항은 과업범위에 포함된 것으로 봄.

다. 유의사항

1) 선정결과는 최종 선정업체에 한하여 개별 통보함.

2) 제안업체는 유네스코한국위원회(이하 “위원회”라 함)의 평가절차, 평가기준 및 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가결과는 공개하지 않음.

3) 부정한 방법으로 서류를 제출하거나, 허위서류 제출 시 계약 전의 경우 계약에서 제외되며 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해제하고 관계기관에 제재조치 및 손해배상 청구가 가능함.

4) 선정된 사업자는 위원회의 승인 없이 사업의 전부 또는 일부를 제3의 사업자에게 양도할 수 없음.

4. 입찰제안서  및 가격평가

가. 평가원칙

1) 평가를 위하여 위원회 내·외부 전문가 5~8인 이내의 제안서평가위원회를 구성하여 서면으로 평가하고, 제안서발표는 별도 개최하지 않음

2) 평가결과는 비공개를 원칙으로 하며, 이에 대하여 제안업체는 이의를 제기할 수 없음.(평가결과는 협상순위만 개별통보 함)

3) 점수는 소수점 이하 3자리에서 반올림하여 소수점 이하 2자리까지 산출

나. 제안서(기술능력) 평가 기준(배점 80점)

1) 각 항목별 평가배점 및 방법은 위원회에서 정한 세부평가기준에 따라 평가

2) 각 평가위원의 평가점수는 80점 만점으로 하며 이를 산술 평균한 점수를 기술평가 점수로 함.

3) 각 평가위원이 평가한 세부항목 평가점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고 나머지 점수를 평균하여 획득한 점수를 산출

다. 입찰가격  평가기준(배점 20점)

1) 입찰가격평가 배점한도(20점) ×

* 최저입찰가격: 유효한 입찰자중 최저입찰가격

** 해당입찰가격: 당해 평가대상자의 입찰가격

2) 입찰가격은 부가세를 포함한 금액으로 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 부가세를 차감한 금액을 계약금액으로 함

라. 평가 일정

1) 일    시: 2020. 4. 27.(월) 14:00~

2) 장    소: 유네스코회관 10층 중회의실

3) 제안서 평가

○ 기술능력평가는 제안서 발표회 없이 서면평가로 진행

○ 제안서 평가시 필요에 따라 위원회에서 구성한 평가위원으로부터 사업책임자 또는 PM에게 제안내용에 대하여 유선 또는 별도의 방법으로 질의할 수 있으며, 이에 신속히 응답할 수 있어야 함

※ 제안서 제출시 사업책임자 또는 PM 이름 및 연락처 반드시 명시

※ 질의에 응답하지 못 할 경우 평가에 불리하게 적용될 수 있음

○ 업체별 제안서평가 시간은 별도 통보 예정

4) 유의사항

○ 자격기준 미달, 제출 서류의 허위 작성, 구비서류 불충분, 제안서 내용 부실 등의 업체는 제안서평가 대상에서 제외(해당 사유 개별 통보)

○ 제안서(기술능력)평가는 위원회 평가기준에 따르며 평가결과는 공개하지 않고, 제안업체는 평가방법 및 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없음

마. 평가항목 및 평가기준

1) 배점기준

	평가항목		비고	배점
기 술 능 력 평 가 (80점)	정량평가 (20점)	재무구조	- 재정상태(6) - 신용등급(4)	10
		수행실적	- 3년 연속 혹은 최근 3년 이내 동일 또는 유사 사업 수행실적	10
	정성평가 (60점)	기획 및 구성의 우수성	- 행사 목적, 범위 등 내용의 이해도 - 총괄계획의 타당성 및 세부실행계획 과의 연계성	10
		기술 및 지식능력	- 유네스코 및 유네스코한국위원회 조직 개요 및 활동에 대한 기본적인 이해 - 회의 개최에 필요한 내용 및 요구사항 반영 여부 및 정도	10
		행사수행능력	- 인력 수급 및 조절 능력 - 참여 인력의 전문성, 관리 경험 행사 기획 및 운영능력 - 제안 사항의 참신성 - 유관 기관과의 협력 및 연계 - 비상상황 예측 및 대응능력	20
		홍보전략 효과성	- 홍보물, 홍보전략 등 최근 트렌드 반영 여부 및 정도 - 언론 네트워크 구축의 다양성 및 적시성 - 홍보방안의 독창성 및 다양성	10
		예산편성 적정성	- 예산 책정 및 배분의 적정성	5
		기술지원 및 사후관리	- 최종보고서 작성 계획의 적절성 - 행사 지원기술	5
가격평가 (20점)		입찰 제안가격	- 입찰가격 평점 산식에 의함	20
평가점수 합계				100

나. 정량평가항목 평가기준(20점)

1) 재무구조 및 경영상태 평가_6점

심사항목	평가요소	배점	평가등급	평점
최근년도유동비율 (유동자산/유동부채)	업종별 평균 유동비율에 대한 해당업체 비율	3	A. 100% 이상	3.0
			B. 85% 이상	2.5
			C. 70% 이상	2.0
			D. 55% 이상	1.5
			E. 55% 미만	1.0
최근년도부채비율 (부채총계/자기자본)	업종별 평균 부채비율에 대한 해당업체 비율	3	A. 100% 미만	3.0
			B. 115% 미만	2.5
			C. 130% 미만	2.0
			D. 145% 미만	1.5
			E. 145% 이상	1.0

○ 업체 재정현황표에 따른 재무비율 평가

○ 경영상태 평가의 재무비율 평가는 한국은행 발행 “2018년도  업종평균 경영상태 평균비율”(부채비율: 164.13%, 유동비율: 112.49%)을 기준비율로 적용하여 평가

2) 신용평가 등급(업체 건실도) 평가_4점

회사채	기업어음	기업신용평가 등급	배점한도 (4점)
AAA AA+, AA0, AA- A+ A0 A-	A1 A2+ A20 A2-	AAA(회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급) AA+, AA0, AA-(회사채에 대한 신용평가등급 AA＋, AA0, AA-에 준하는 등급) A+(회사채에 대한 신용평가등급 A＋에 준하는 등급) A0(회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급) A-(회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급)	4.0
BBB+	A3+	BBB+(회사채에 대한 신용평가등급 BBB＋에 준하는 등급)	3.5
BBB0	A30	BBB0(회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)	3.0
BBB-	A3-	BBB-(회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)	2.5
BB+, BB0	B+	BB+, BB0(회사채에 대한 신용평가등급 BB＋, BB0에 준하는 등급)	2.0
BB-	B0	BB-(회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)	1.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-(회사채에 대한 신용평가등급 B＋, B0, B-에 준하는 등급)	1.0
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하(회사채에 대한 신용평가등급 CCC＋에 준하는 등급)	평가제외

※「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가

3)최근 3년 이내 수행실적평가_10점

금액	6억 이상	6억 미만~ 4.5억 이상	4.5억 미만~ 3억 이상	3억 미만~ 1.5억 이상	1.5억 미만
점수	10.0	8.5	7.0	5.5	4.0

※ 실적산정: 최근 3년간 단일실적 1.5억원 이상의 동일 또는 유사사업을 수행한 실적을 평균한 금액 (제출한 실적증명서로 평가)

※ 공동수급의 경우 제안업체 실적만 평가에 반영하며, 하도급 실적은 인정하지 않음

Ⅴ		제안서 작성

1. 제안서 규격

가. 규  격: A4 규격, 단면인쇄, 좌철 또는 상철 제본

나. 분  량: 총 50페이지를 초과하지 않도록 하고, 그 중 제안요약서는 5페이지

이내로 작성해 제출

다. 제출수량: 제안서 10부, 제안서파일(PDF_USB저장) 1부, 입찰관련서류 1부

2. 제안서 작성 목차

※ 별지 서식 제1호 참고(해당 목차는 변경할 수 있으나, 반드시 모든 내용이 포함되어야 함.)

3. 제안서 작성요령

가. 제안서는 한글, 파워포인트 또는 MS워드로 작성하고, A4 크기 사용을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 기타용지의 사용이 가능함.

나. 제안서 표지에는 입찰공고번호, 사업명, 제안업체명을 명시하되 제안서 내부에는 제안업체명 대신 “당사”로 처리함.

다. 제안요청서는 최소한의 사항을 요구한 것으로써 보다 향상된 내용으로 제안하거나 새로운 제안을 할 수 있음.

라. 제안서는 반드시 국문으로 작성하여야 하며, 사용된 영문약어 및 기술적 용어에 대해서는 각주를 달아 자세히 설명하여야 함.

마. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해 표현하며, ‘～를(을) 제공할 수 있다.’, ‘～이 가능하다.’, ‘～를(을) 고려하고 있다.’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함.

바. 제안업체는 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 허위 또는 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 제안내용의 확인 및 검증이 필요한 사항은 입증자료를 제안서에 첨부하여야 함.

사. 제안내용과 관련하여 사용하는 기초통계 및 각종자료는 가장 최근에 조사된 것을 활용하고 반드시 출처를 명시하여 위원회에서 관련 자료를 요청할 경우 이를 제출하여야 함.

아. 제안요청 내용 중 사소한 부분이라도 수용이 불가능할 경우, 수용 불가를 반드시 명기하며, 명기하지 않을 경우 제안요청 내용 일체를 수용하는 것으로 간주함.

4. 제안서 작성 방법

작성항목	작성방법
Ⅰ. 개요	- 해당 사업의 제안 배경 및 내용 - 제안의 목적 및 범위 - 주요내용 및 전제조건 - 특장점 및 전략 등 요약기술
Ⅱ. 일반사항	- 제안사의 일반현황 및 주요 연혁 제시 - 정부 및 민간업체 발주 국제행사 기획 대행 관련 주요 사업실적 소개 - 전문 인력 및 네트워크 보유 현황 등 소개
Ⅲ. 사업수행부문	- 전반적 사업 계획 제안 - 기타 제안요청서 외의 내용은 별도 표기 요망 - 세부내용별 추진일정표 제시 - 홍보물 제작, 호텔 및 항공권 준비, 결과보고서 제작 등 상세 일정 제시 - 온/오프라인 홍보 및 일반 대중 참여 유도 계획 제시 - 기대효과 등 제시
Ⅳ. 사업관리부문	- 협력업체 및 업무분장 상세히 기술 - 협력업체 이력 및 실적 상세 기술 포함 - 업무 협조 체계 운영 방안 상세히 제시 - 행사 준비 및 설치 인력 - 코엑스 E홀 외 추가공간, 기타 장비 등 임차계획 상세히 기술
Ⅴ. 기 타(권장)	- 기타 제안사항 기술

5. 가격제안서 세부 내역(필수)

※ 가격제안서에는 다음의 항목을 반드시 포함할 것

항목	세부내역
인건비	- 행사 당일 진행요원 10인 x 3일
인쇄비 및 유인비	- 자료집, 현수막, 기념품, 홍보물 등 인쇄비 및 제작비
임차료	- 기존 임대공간에 더해 행사 계획에 따라 추가 공간(로비 등) 사용을 위한 임대 필요 시 발생하는 임차료
용역비	- 행사 전용 웹페이지 개발, 통역 서비스, 공항 영송서비스
국내여비	- 문화탐방, 청년포럼 등을 위한 국내여비
국외여비	- 해외 연사 초청 여비
행사식비	- 오찬 · 대표회의 오찬: 500여명 x 2회 · 청년포럼 오찬: 100여명 x 1회 * 브라운백 등 간단한 비즈니스 런치로 진행 만찬 · VIP만찬: 50명 x 1회 네트워킹 리셉션: 500여명 x 1회
다과비	- Coffee Break · 대표회의: 500여명 x 2회 · 청년포럼: 100여명 x 1회

6. 유의사항

가. 제출된 제안서의 내용은 위원회가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 함.

나. 본 제안요청서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없음.

다. 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀지거나 용역 수행 중 제안사의 귀책사유로 발생한 모든 책임은 제안업체에 있음.

라. 본 용역수행 중 수행 인력은 교체할 수 없는 것을 원칙으로 하되, 퇴직, 질병 등 부득이한 사유발생 시 위원회와 협의하여 승인을 득한 후 동급 상당의 인력으로 교체하여야 함.

마. 용역수행으로 인하여 생산된 각종 자료 및 결과물에 대한 저작재산권 일체(2차 저작물 포함)는 위원회에 귀속하며, 위원회의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 이용할 수 없음.

바. 제출된 제안서의 모든 기재사항이 허위 또는 모방, 표절로 밝혀질 경우에는 평가대상에서 제외되며, 계약 후에도 계약을 무효화할 수 있음.

사. 제안내용 중 참고자료 및 근거자료가 필요한 경우 이를 제시하여야 함.

아. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 함.

자. 제안내용에 대한 확인을 위하여 위원회는 추가적으로 자료의 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며 입찰 참가자는 이에 응하여야 함.

차. 위원회에서 제공한 자료 및 정보에 대해서는 제안 참여업체의 관계기관 외 타 기관에 제공할 수 없음.

카. 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세 포함 금액으로 작성되어야 함

타. 제안서 작성을 위해 참고문헌 사용 시 참고문헌 목록 첨부

7. 제안서 및 입찰 참가신청서류 제출

가. 제안서 및 입찰서류 접수

1) 접수마감: 2020년 4월 21일(화), 15:00까지

2) 접수방법: 방문접수(우편 또는 이메일 접수 불가)

※ 제안서는 제출서류를 구비하여 대표자의 인감으로 날인한 후 공식문서로 당해 회사의 소속직원이 직접 제출(방문)하여야 함.

3) 접수장소: 서울특별시 중구 명동길(유네스코길)26, 유네스코회관 10층

○ 담당자: 경영지원팀 한미현 행정주임 (02-6958-4306)

나. 제출서류(사본은 원본대조필 명기 후 인감 날인)

1) 제안서(제본) 10부

2)  제안서파일(PDF_USB저장) 1부

3) 입찰서류

○ 입찰참가신청서 1부(별지 서식 제2호)

※ 입찰보증보험증권 원본 함께 제출

○ 가격입찰서 1부(별지 서식 제3호)

※ 별도 인감날인 및 밀봉하여 제출
※ 반드시 세부예산 산출내역(상세 견적)을 가격입찰서 안에 포함하여 제출

○ 일반현황 및 연혁 1부(별지 서식 제4호)

※ 기업 신용평가 확인서 함께 제출

○ 재정현황표(별지 서식 제5호)

○ 주요사업(용역)실적(별지 서식 제6호)

※ 실적증명서 원본 함께 제출

○ 조직 및 인원현황(별지 서식 제7호)

○ 인력투입계획(별지 서식 제8호)

○ 사업추진인력 이력사항(별지 서식 제9호)

※ MICE 관련 자격증 사본 첨부(해당사항이 있을 경우 함께 제출)

※ 개인포상 또는 수상내역 사본 첨부(해당사항이 있을 경우 함께 제출)

※ 재직증명서 및 건강보험자격득실확인서 첨부

○ 보안서약서(별지 서식 제10호)

○ 각서(별지 서식 제11호)

○ 제안서평가서약서(별지 서식 제12호)

○ 청렴이행서약서(별지 서식 제13호)

4) 제안업체증명서류

○ 법인등기부등본 1부

○ 법인인감증명서 및 사용인감계 1부

○ 사업자등록증 사본 1부(원본대조필)

○ 국제회의업자등록증 사본 1부(원본대조필)

○ 국세 및 지방세 완납증명서 1부

○ 대리인의 경우 위임장 및 재직증명서 각 1부

○ 기타 입찰 참가자격을 증명하는 서류

※ 입찰서류 및 제안업체증명서류는 좌철 제본

다. 문의처

문의사항	이름	연락처
과업 및 제안서 작성 관련	박다혜 전문관 커뮤니케이션팀	02-6958-4134
계약 관련	한미현 행정주임 경영지원팀	02-6958-4306

Ⅵ		일반사항

과업수행지침

가. 계약상대자(이하 “수급자”라 한다)는 본 용역을 수행함에 있어 제안요청서를 포함한 계약서와 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 목적 달성을 위하여 필요한 사항은 위원회의 지시에 따라야 함. 이때 소요비용은 수급자가 부담한다.

나. 본 용역이 완료된 후에라도 행사 정산 및 후속 조치 등이 필요한 사항에 대해서는 즉시 보완해야 한다.

다. 본 용역 수행과정에서 발견된 문제점 및 보완이 가능한 사항 등에 대해서는 충분한 검토를 통해 최선의 대안을 찾아야 한다.

라. 수급자는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고, 위원회가 의도하는 목적 및 방향에 맞게 기획, 제작하고 운영해야한다.

마. 수급자는 계약체결 후 7일 이내에 착수계를 제출하여야 하며, 계약 건에 대한 실행계획서 및 세부산출내역서 등을 제출해야 한다. 또한, 과업 진행 중 또는 과업 완료 후에 위원회의 출석, 중간추진사항 보고 등 자료제출 등의 요구가 있을 경우 즉시 이에 응해야 한다.

2. 유의사항

가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 제안요청서 및 과업지시서, 입찰공고문 등 입찰 관련 서류 내용을 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음.

나. 본 용역수행과정에서 부수적으로 발생하는 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 수급자가 부담함

다. 계약체결 후 수급자는 위원회가 공지한 과업지시서 내용에 따라 본 용역을  수행하여야 함.

마. 제안서에서 대행료 및 제경비, 제세금, 인건비, 홍보 및 인쇄비 등 행사관련 모든  비용의 예산이 제안되어야 함.

3. 계약 해제

가. 다음의 각 호에 해당하는 경우 위원회는 일방적으로 계약을 해제할 수 있음.

1) 입찰참가 시 제출한 입찰제안서의 내용과 실제 용역수행과정, 회사 소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 위원회가 본 용역의 목적 달성을 기대할 수 없다고 판단하는 경우

2) 인력 투입 부족 등 성실하지 않은 과업수행으로 행사준비에 차질이 있다고 위원회가 판단하는 경우

3) 세부과업수행계획서상 준비과정이 면밀하지 못하고, 사전 계획된 일정에 따른 제반 준비가 미흡한 경우

4) 기타 용역수행에 있어 위원회의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

나. 상기 각호에 따라 계약을 해제한 경우, 위원회는 수급자에 대하여 일체의 용역대가를 지급하지 않으며, 기 지급분이 있는 경우 수급자는 이를 반환조치 및 손해배상을 하여야 함.

4. 입찰보증금

가. 낙찰자가 정당한 이유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니한 때에는 낙찰을 무효로 하고, 당해 입찰보증금은 발주자에게 귀속됨.

나. 낙찰되지 아니한 입찰참가자의 입찰보증금은 낙찰자가 결정된 후 이를 입찰 참가자의 청구에 의해 즉시 반환함. 다만, 낙찰자의 입찰보증금은 계약체결 후 낙찰자의 청구에 의해 즉시 반환함.

다. 보증보험증권 등에 의한 입찰보증금의 보증기간은 입찰일 이전부터 입찰일 30일 이후까지이어야 함.

5. 입찰의 성립 및 무효

가. 입찰은 2인 이상의 유효한 입찰로서 성립함.

나. 다음의 경우에 해당하는 입찰은 무효로 함.

1) 입찰참가자격이 없는 자가 한 입찰

2) 입찰보증금의 납부일시까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 않은 경우

3) 대리권이 없는 자가 한 입찰

4) 동일사항에 대하여 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰

5) 입찰금액이 불분명하거나, 정정한 후 정정날인을 누락한 입찰

6) 담합하거나 타인의 경쟁 참가를 방해 또는 입찰 진행을 방해한 자의 입찰

7) 제안서의 중요한 부분에 오기가 있음을 이유로 입찰자가 입찰의 취소 의사를 표하고, 위원회가 인정한 입찰

6. 계약 이행 보증: 계약 체결시 계약의 이행을 담보하기 위해 계약금액의 100분의 10에 대하여 계약이행보증보험증권을 제출하여야 함.

7. 회계처리

가. 수급자는 용역수행 사업비를 관리하기 위하여 별도의 계좌(법인명의)를 개설하고 회계책임자를 임명하여야 함.

나. 수급자는 별도의 회계책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 함.

다. 수급자는 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함.

8. 기타사항

가. 기타 본 용역을 위해 특별하게 명시되지 아니한 사항은 위원회와 수급자가 협의하여 정함.

나. 본 계약에 관한 소송은 위원회의 소재지를 관할하는 법원에서 행함.

[서식 제1호] 제안서 목차

제안서 목차

Ⅰ. 개요

1. 제안 배경

2. 제안 목적 및 범위

3. 주요내용 및 전제조건

4. 차별화 요소(제안 특징 및 장점)

Ⅱ. 일반사항

1. 일반현황 및 연혁

2. 주요 사업실적

3. 조직 및 인력현황

Ⅲ. 사업수행 부문

1. 행사 컨셉 제안

2. 추진일정 및 계획

- 상세 기획 및 운영방안

- 예상되는 산출물(결과물) 및 기대효과 등

3. 광고 및 홍보계획

- 상세 기획 및 운영방안

- 예상되는 산출물(결과물) 및 기대효과 등

Ⅳ. 사업관리

1. 수행인력 및 업무분장

2. 참여인력 현황

3. 행사장 임차계획

Ⅴ. 기타(권장)

1. 제안요청내용 개선사항

2. 제안사의 추가 제안내용

3. 기타

[서식 제2호] 입찰참가 신청서

입찰참가신청서
신청인	상 호		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰 대상	입찰공고번호		입 찰 일 자
	입 찰 명
입찰보증금	보증금액	일금 원정 (￦ )	사용인감	본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	보증금율	총 입찰 금액(VAT포함)의 5/100 이상
	납부방법	보증보험증권
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소 속		전 화 번 호
	성 명		주민등록번호
본인은 위 번호로 공고된 유네스코한국위원회의 입찰에 참가하고자 귀사에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 제반 서류를 첨부하여 입찰 참가를 신청합니다. # 첨부: 관련 증빙서류 일체 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : (인) (※ 반드시 법인인감 날인 요함.)
유네스코한국위원회 귀중

[서식 제3호] 가격입찰서

가 격 입 찰 서
입찰명	2020년도 유네스코 미디어정보리터러시 주간 대표회의 및 청년포럼 대행용역
제안자	주 소
	상 호
	대표자	(인)
제안금액	일금 원정( ) 부가가치세 포함가격임. ※ 세부 산출내역서를 반드시 첨부하여 제출 (내역에는 업체수수료 사항을 필히 명기하여 제출 요망)		확인날인
			(인)
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 용역기한 내에 용역을 완성할 것을 확약하며 본 입찰서를 제출합니다. 2020. . . 유네스코한국위원회 귀중

[서식 제4호] 일반현황 및 연혁

일반현황 및 연혁

1. 회사의 경영내용

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야		사 업 자 번 호
주 소
전 화 번 호		E-mail
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
부정당업자 지정기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

2. 신용평가 등급

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급

주) 1. 신용정보업자가 제공하는 입찰공고일 기준 가장 최근에 평가한 유효기간내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가 확인서의 신용평가등급을 제시

2. 해당내용이 없는 경우, ‘해당사항 없음’으로 작성

3. 관련 증빙서류(신용평가등급 확인서) 첨부

[서식 제5호] 재정현황표

재정현황표

회사명:	(단위: 백만원)

구 분	2019년	2018년	2017년
요약B/S
1. 총 자 산
유동자산
고정자산
2. 부채총계
유동부채
고정부채
3. 자본총계
자본잉여금
이익잉여금(또는 결손금)
자본조정
요약P/L
1. 매 출 액
2. 매 출 총 이 익
3. 판매비와관리비
4. 영업이익(또는 영업손실)
5. 경상이익(또는 경상손실)
6. 당기순이익(또는 순손실)
주요 재무비율
1. 자기자본비율(자기자본/총자산)
2. 유동비율(유동자산/유동부채)
3. 부채비율(부채/자기자본)
4. 매출액증가율 ((당기매출/전기매출)
5. 순이익증가율 ((당기순이익/전기순이익)

※ 결산공고 국세청 홈텍스에서 발행한 재무재표 또는 공인회계사의 확인이 있는 대차대조표 등의 증빙자료 첨부

[서식 제6호] 주요 사업 실적

주요 사업 실적

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

※ 1. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 비고란에 원도급 회사를 기재

2. 공동도급계약일 경우 계약금액란에 제안사의 지분만 기재

3. 상기사항은 허위로 기재하거나 누락시켜서는 안되며, 평가 후라도 허위 또는 누락이 판명되는 경우 제안서 평가를 무효화함.

[서식 제7호] 인원 및 조직 현황

인력구성 현황

총 직원수		총 명
직급별 인력 구성 현황	(직급)	명
	(직급)	명
	(직급)	명
	(직급)	명
	(직급)	명

조직도

※ 직급별 보유인력 표기

[서식 제8호] 사업 추진 투입인력 현황(총괄)

투입인력 현황

부문별	성명	연령(세)	본 사업 참여직위	자격증	경력
PM
기타

※ 1. 사업추진에 참여하는 모든 인력 기재

2. 작성기준일: 제안일 현재

[서식 제9호] 사업 추진인력 이력(개인별)

투입인력 이력사항

성 명			소 속			직 책			연 령	세
해당분야근무경력
자격증 보유 현황
본사업참여임무					사업참여기간				참여율	%

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년.월 ～ 년.월)	담당업무	발주처	비 고

※ 1. 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력에 대하여 기재

2. 근무경력은 사업책임자 및 PM만 전체 경력을 기재하고, 참여인력의 경우 현재를 기준으로 최근 3년간의 MICE 관련 사업만 1장 이내로 기재

3. 자격증 사본 첨부(해당사항이 있을 경우)

4. 재직증명서 및 건강보험자격득실확인서 첨부

5. 확인결과 허위사실로 밝혀질 때는 제안서평가대상에서 제외함

[서식 제10호] 보안서약서

보 안 서 약 서

당사는 유네스코한국위원회가 발주하는 「2020년도 유네스코 미디어정보리터러시 주간 대표회의 및 청년포럼 대행용역」을 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

상기 업무와 관련한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

사업기간 중 습득한 업무내용에 대해서는 유네스코한국위원회의  동의 없이는 어떠한 경우에도 외부기관에 제공하지 않겠습니다.

상기사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.

2020년   월   일

위 서약인 업 체 명 :

주    소 :

대    표 :                   (인)

※ 입찰참가신청서에 사용인감으로 신고한 도장으로 날인하였습니다.

유네스코한국위원회 귀중

[서식 제11호] 각서

각       서

공고번호 :      -      호

용 역 명 : 2020년도 유네스코 미디어정보리터러시 주간 대표회의 및 청년포럼 대행용역

유네스코한국위원회의 제한경쟁입찰에 참가함에 있어 입찰설명서(입찰공고, 과업지시서, 제안요청서 등)의 모든 조건을 숙지·수락하고 이에 입찰공고로서 정하는 제반서류를 구비하여 제출하는 바, 이에 대한 허위나 위·변조 사실이 발생 시 당사에서 민·형사상 모든 책임을 감수하겠으며, 입찰 및 상거래에 있어서 귀 위원회에서 지시하는 모든 사항을 법에 의거 준수하겠음을 서약합니다.

2020년   월   일

위 서약인 업 체 명 :

주    소 :

대    표 :                   (인)

※ 입찰참가신청서에 사용인감으로 신고한 도장으로 날인하였습니다.

유네스코한국위원회 귀중

[서식 제12호] 제안서평가서약서

제안서평가서약서

「2020년도 유네스코 미디어정보리터러시 주간 대표회의 및 청년포럼 대행용역」입찰과 관련하여 제안서를 신의성실의 원칙에 따라 작성하여 제출합니다. 만일, 우리 회사가 제출한 서류가 허위기재 또는 부실한 자료작성, 중대한 오류로 인하여 평가대상에서 제외되거나, 관계법령에 의한 귀 유네스코한국위원회의 어떠한 조치에도 하등의 이의를 제기하지 않을 것이며, 제안서 평가위원회의 구성, 평가방법, 평가기준 및 평가결과에 대하여 일체의 이의 제기를 하지 않을 것을 확약합니다.

2020년   월   일

위 서약인 업 체 명 :

주    소 :

대    표 :                   (인)

※ 입찰참가신청서에 사용인감으로 신고한 도장으로 날인하였습니다.

유네스코한국위원회 귀중

[서식 제13호] 청렴계약이행서약서

청렴계약이행서약서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 유네스코한국위원회에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 유네스코한국위원회 및 공공기관에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 유네스코한국위원회 및 공공기관 에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 이상 1년 이하 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직·간접적으로 금품·향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 유네스코한국위원회 및 공공기관에서가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약 목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 유네스코한국위원회 및 공공기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 유네스코한국위원회 및 공공기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임·직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 유네스코한국위원회의 조치와 관련하여 당사가 유네스코한국위원회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2020.    .     .

서약자:                       (인)

유네스코한국위원회 귀중